攘外必先安内--上网行为管理时代来临
发布时间: 2009-08-06 浏览次数 : 74次
随着Internet接入的普及和带宽的增加,一方面员工的上网条件得到了改善,工作效率也得到了提升,另一方面却因为缺乏有效的管理机制,导致网络给企业带来更多的 安全 威胁。
企业网络被滥用带来威胁
网络给企业的发展带来了便捷,同时也为员工提供了很多做与工作无关的事情的机会。对于任何一个企业管理者来说,都不希望自己的员工在上班期间做与工作无关的事,甚至是在公司里干一些透露公司机密或违法的事情。而目前企业的员工们利用网络究竟又都在做些什么呢?
据新加坡《联合早报》报道,喜欢忙里偷闲的上班族把很多时间花在处理邮件上,而他们发出的邮件有将近三分之一与工作无关,一些员工喜欢在上班时间上网, 处理个人财务或上网购物。当然,在上班时间通过企业网络做一些私人事情,在国内是非常普遍的事。有专家指出,上班时处理这些个人事务,并不一定影响工作效 率,甚至可能带来好处。但如果是透露企业机密或做一些违法的勾当,就一定会让企业管理者深恶痛绝了。
某公司因有员工利用 互联网 进行非法言论和黄色内容的传播,从而造成网络被停止。在进行详细的技术检查时,发现公司内部有不少员工常进行BT 下载 、 在线观看视频,还有些员工在即时聊天软件上利用工作时间与远方的同学拉家常,有的则在网上与女友卿卿我我,有的员工竟然明目张胆地用MSN传送公司的一些 重要文件如报价表等。通过这次检查虽抓出了肇事元凶,但更多的是让该公司总经理感到震惊,平时看到大家都在忙忙碌碌,结果竟然是假象。
在一些企业中,目前员工滥用网络带来的严峻问题可以概括为以下几点:一是使用BT 下载 或在线观看视频,引发带宽拥挤及网络性能恶化;二是工作时间在网上干私事,造成工作效率低下;三是借助网络随意传播公司内部信息,造成机密信息泄露;四是禁不住诱惑,登录非法网站,甚至是借助网络传播非法言论和黄色内容,给公司网络带来 安全 问题及法律风险等等。
上网行为管理出效益
有句成语说得 好,“没有规矩,不成方圆”,对于任何一个企业来说,一定都有自己的规章制度。在非网络时代,很多事情都有可视性,因而在执行规章制度时更容易把握。而进 入网络时代后,如要更好地执行规章制度,可能就要对员工上网所做的事情进行管理和约束,这就是我们现在所提的上网行为管理。简单地说,上网行为管理就是通 过专门针对员工上网行为而设计开发的网络行为分析和管理工具,帮助企业管理者全面了解员工上网情况和网络使用情况,对与工作无关的网络操作进行限制或阻 止。
上网行为管理是针对员工上网所做的事情进行监控及约束的,因此它自然能为企 业带来很多好处。首先采用上网行为管理方案能让企业管理者一目了然地“看到”员工在做什么,这种监控方式也会让员工感觉时刻都处在企业管理者的眼皮之下, 就算是纪律性较差的员工也不敢太放肆。这样一来,影响公司网络速度及网络安全的事情少了,也就会让公司业务更好地开展,公司的网络安全也能得到更好的保 障。其次,在上网行为管控之下,企业更能产生一种良好的工作氛围,使工作效率得到提高。
上网行为管理惹争议
上网行为管理主要是针对企业员工进行的,在上班期间,企业员工的行为受到监控。在一种时刻被监控的环境下工作,很多人会觉得不自在,感觉自己的隐私被侵 犯。而对于企业主来说,上网行为管理方案的使用可为企业网络的管理带来好处,也正是这种监控让管理者能知道员工究竟每天在忙碌些什么。因而在上网行为管理 这个词刚出现时,对于企业该不该使用它的争论就没有停止过。
支持方:监控员工的上网行为不违法
在美国,有80%的单位对员工在上班期间的互联网活 动进行监控,且得到了“萨班斯法案”的支持。而我国在2006年3月1日开始实施的《互联网安全保护技术措施规定(公安部令第82号)》,也为中国的互联 网使用单位,包括企业、政府、高校等诸多机构,对内部用户的网络行为管控提供了法律依据。采用上网行为管理方案,能够提高网络使用效率和员工的工作效率, 最大限度地避免员工的上网行为给企业带来风险和损失。另外,在采用上网行为管理方案时,对所有员工都是公开进行的,而员工在企业所雇用的工作期间,在每天 上班时是不应该做非工作事情的,在追求工作效率的时代,采用上网行为管理不失为一种很好的管理方法。
反对方: 不喜欢在被监控的状态下工作
没有人喜欢被监控,企业中由于网上交流隐私被监控而导致员工辞职的事不少。在对中关村多家企业的调查表明,有60%的员工认为被监控就是不被信任,意味 着被侵犯隐私。有20%的人表示,工作时受到监控会导致精神状态紧张,产生无形的压力。还有些员工提到,人是有血有肉的动物而不是机器,在紧张的工作之 中,应该让员工有一个调节的时间及方法,而在网上看看新闻,或是和亲朋好友进行一下交流,其实又有何妨。何况企业可以对上网行为进行封堵,又何必采用这种 监视的方法来进行管理呢?
中立方: 一分为二看待上网行为管理
对上网行为管理,我们应当公正地对待。对于企业来说,采用上网行为管理的目的是规范员工的上网行为,使互联网真正为企业的生产和经营服务,企业监控员工 的上网行为也并不是为了窥探他们的隐私,在企业开启涉及员工隐私的监控功能之前,如果通告所有员工,那么也无可厚非。从另一方面来说,员工都努力地想把工 作做好,但也不可能在工作时间内一直处于忙碌状态,这种上网行为管理难免会侵犯员工的隐私,上网行为管理是把双刃剑,用得不好不但会伤了别人,还会伤了企 业自己。
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